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流程方面又细分为十几个小程序。和乔书记约定每天下午一起讨论一个小流程,然后她来完成具体文件的书写。人员管理方面她用Excel进行管理。其中设置了很多公式,用了提醒和预警。这样子全学院将近2000人的管理工作交给了电脑。
等这些做完,已经开学半个月了。
将团委工作流程梳理后,何晴跟乔书记汇报后,决定召开个会议,对这些流程文件进行评估讨论。
很快何晴的会议邀请通知发往学院领导邮箱,同时抄送了A大相关领导。会议地点,会议时间,参会人员,会议主题,会议主要议程等等详尽且目标明确。同时附上了需要评价的初始文件。
周五下午,到了会议时间,校领导竟然也到场了,现场混乱了几分钟重新调整了座位,进行了会议签到。何晴就宣布会议开始。此次她是会议主持兼记录员。她的助手吴胜也在一旁记录,即使为了培养他也为了查漏补缺。
很快按照节奏,一部部流程文件进行了评估,讨论和通过。
何晴还分享了总的工程流程大图,非常专业细致。
接下来是医学院人员思想工作管理表。
表单中各种颜色标识了人员的状态,比如团员,预备党员及党员,还有思想教育的进度等,也有预警标识等。大大简化了团委的工作。
议程结束后,校领导发言,对于医学院团委工作改革进行了高度评价,今天会议通过的流程和决议后续会在全校进行推广。校领导发言完毕后,何晴对会议进行复盘和会议总结。然后宣布散会。
