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服务质量的主要维度是时效、投诉率与信息。时效包括次日达(第二天到货)、隔日达(第三天到货)的完成率、正确率、及时揽收完成率、派件超时率。投诉率包括物流差评率、服务评分、退款率、虚假签收投诉率、投诉完结率、申诉率等。信息包括完整性、及时性、准确性三部分。
这是行业提出的服务质量的诉求,但是齐年觉得这里面有很多内容是可以再思考的。
举例而言,投诉率如何统计?就是依据各家公司客服接到的以投诉为目的进行的投诉案件。出现一次算一件。但在客户投诉之前,网点和快递员可以做出许多工作去阻止客户的投诉。投诉这件事最终并没有体现在系统统计之中,,但是问题却依然存在。
当然也有人说,既然网点和快递员做了工作去安抚客户的情绪了,是不是也算服务质量提升了呢?是的。当然算。但投诉的问题没有解决,下一回还是得需要网点和快递员去安抚。这样下来,成本又提高了。
所以解决投诉的问题才是关键,也是降本增效的关键。
齐年决定一方面依据行业的规范去解决公司排名的问题,因为这是b端客户关心的。另一方面真正去解决服务质量的问题,因为这是快递公司真正关心的。
与服务质量相关的因素有很多,但前提首先是要有服务意识。
这是齐年一再强调的,他从寸岛上开始干快递开始,就一直在提服务意识。他和陶进是首先践行服务意识的,从第一件快递就开始这样实施。而田双双将这样的服务意识发扬光大。甚至于在做海鲜、做便利店、做电商、做培训这些业务时,田双双也一直在加强服务意识上下功夫。