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原来如此，是销售部或餐饮部的经理级别以上的人在任何一台分机随时可以拨打外线。
既然如此，那么穆亦漾又想到一个新的问题。酒店的任何一台电话，他们都可以通过密码拨打外线，那么打电话产生的费用，怎么计算呢？算到谁的头上？
sandy想当然地说：“谁打的电话，费用就算到他们所在部门。”
她又指着另外一行字，给穆亦漾看：“这是我们按照客人的要求设置的叫醒服务，房间号码，叫醒时间，pabx全部都显示出来。”
想了想，她又总结了一句：“一句话，我们在话务台上的操作，除了转接电话之外，其它的所有操作，pabx全部都打印出来。”
那么，pabx就是话务台的实时记录机。话务台进行的操作，pabx马上就打印出来，不是实时记录机是什么。
林林总总说了这么长时间，终于把pabx的培训给教完了，sandy回到桌子前面坐下来。她随手拿起一张压在话务台下的一张a5表格，递给穆亦漾：“这份表格，就是我们在帮其他部门的同事拨打长途电话时，需要填写的。这里，需要填写日期、部门、拨打电话的人、拨打事由。填写完成之后，我们交给要求拨打电话的部门，由他们的经理签字，最后他们再交给财务部。”
穆亦漾问：“填写拨打电话的事由，是我们填写还是要求打电话的人填写？”
sandy说：“我们来填写。在拨打电话之前，他们会告诉我们原因。如果他们没有主动告诉我们原因，我们要问清楚，然后再写上去。”
“那如果他们不肯告诉我们原因怎么办？”不排除一些比较拽而且比较脾气烦躁的人。
